WEB ACAPPELLA

Módulo Arquivos

CONHEÇA

O Módulo

Esse módulo é extremamente versátil, com ele você consegue enviar e receber arquivos, ter uma área restrita para seus clientes acessarem esses arquivos, criar notas, organizar por categoria e subcategorias, grupo de clientes, receber notificação via e-mail para cada arquivo recebido e se desejar, postar esses mesmos arquivos para download em seu site.

Desse modo sua aplicação abrange sistemas contábeis, governamentais, fotógrafos, advogados e muitos outros.

PRINCIPAIS

Características

Envie e receba arquivos

Você pode enviar e receber arquivos com segurança e de forma organizada tudo em uma área restrita.

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Área do cliente

Forneça uma área do cliente onde ele pode ver os arquivos que recebeu e enviar arquivos.

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Controle de leitura

Você pode conferir aquilo que você ainda não viu através do status de lido ou não lido. Você pode marcar algo como não lido mesmo após ver caso queira resolver depois.

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Página dos arquivos

Na página do arquivo você pode conferir o tamanho, nome, tipo, data e ver o arquivo de maneira intuitiva e harmoniosa.

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Notificações via e-mail

Sempre que você receber um arquivo ou uma nota for adicionada a um arquivo que você está atrelado, uma notificação será enviada em seu e-mail.

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Notas e anexos

Você pode na página do arquivo adicionar notas e notas com anexo, desse modo o arquivo vira uma conversa onde você tem o histórico da comunicação e ações de cada arquivo.

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Categorias e sub-categorias

Crie categorias e sub-categorias para organizar seus arquivos podendo consultar apenas os arquivos de cada categoria.

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Grupos de usuários

Crie grupos de usuários para organizar seus cliente e envie arquivos em massa para todos os usuários desse grupo.

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Gestão de usuários

Crie usuários e faça o controle se eles podem apagar arquivos, enviar dentre outras funções.

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Configurações

Defina as extensões dos arquivos permitidos, quantidade por página, filtros, cores, configurações smtp e muito mais, tudo direto na configuração no seu módulo.

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Pesquisa interna

Encontre usuários, arquivos, categorias e grupos facilmente através do sistema de busca interno.

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Integre com o Web Acappella

Se desejar você pode disponibilizar os arquivos para download em seu site feito no Web Acappella. Essa integração mostra o nome, data, tipo do arquivo tal como é possível filtrar por categoria e pesquisar.

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VAMOS AVANÇAR

Para o próximo nível

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Vamos lá?

Avance para o próximo nível e tenha esse sistema de arquivos incrível no seu site feito no Web Acappella.

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